۱۱ کاری که پیش از جلسه‌ی مصاحبه‌ی کاری باید انجام بدهید

زهرا ساعدی
فرض کنید رزومه‌تان را ارسال کرده‌اید، ایمیل منابع انسانی مبنی بر پذیرفته شدن رزومه‌ را دریافت کرده‌اید، روز و ساعت مصاحبه مشخص شده و مدت‌هاست شرکت را می‌شناسید و دوست دارید در این شرکت کار کنید. با این حال روزهای قبل از مصاحبه نگرانید، مدام خودتان را در مصاحبه‌ی فرضی تصور می‌کنید و پرسش و پاسخ‌ها را مرور می‌کنید. استرس رهایتان نمی‌کند و دائم این فکر در سرتان می‌چرخد که اگر هول شوید و جواب‌ها یادتان برود چه می‌شود؟ اگرچه میزانی از استرس در جلسه‌ی مصاحبه طبیعی است اما با راهکارهایی می‌توان مقدار استرس را کم کرد و جلسه‌ی مصاحبه را به تجربه‌ای اثربخش تبدیل کرد. در ادامه این راهکارها را بخوانید:


 

حتما در مورد شرکت و محصولات فعلی تحقیق کنید، اگر در مورد صنعتی که شرکت در آن فعال است، شرکت‌های رقیب و ترندها هم مطالعه کنید یعنی کارتان را بلدید و به کار در شرکت حسابی علاقه دارید. آگهی شغلی را هم به دقت بخوانید تا متوجه شوید دقیقا دنبال چه کسی هستند. تجربه‌های خودتان را مرور کنید و آن را با نیازمندی‌های شرکت تطبیق دهید تا در جلسه بهتر بتوانید تجربه‌های‌تان را ارائه دهید.
 

معمولا در جلسه‌ی مصاحبه بعد از اینکه مصاحبه‌کننده سوالاتش را پرسید، زمانی هم در اختیار شما قرار می‌دهد و از شما هم می‌خواهد سوالات‌تان را مطرح کنید. پیش از مصاحبه در مورد سوال‌هایی که در ذهن دارید فکر کنید و آن‌ها را با خودتان مرور کنید. همچنین بد نیست در مورد سوالاتی که می‌شود در جلسه‌ی مصاحبه مطرح کرد جست‌وجو کنید و لیستی از سوالاتی که به ذهن‌تان نرسیده اما پرسیدن‌شان مهم است استخراج کنید. سوالاتی که کمتر عمومی هستند و شما را از دیگر نامزدهای شغل متمایز می‌کنند می‌توانند برگ برنده‌ی شما باشند.


 

پیش از مصاحبه دقیق به تجربه‌ها و مهارت‌های‌تان و اینکه چطور قرار است آن‌ها را در مصاحبه مطرح کنید فکر کنید. فکر کردن پیش از مصاحبه و آماده کردن و نظم‌بندی آنچه در ذهن دارید باعث می‌شود روز مصاحبه با اعتماد به نفس بیشتری حاضر شوید. خواندن آگهی شغلی از قبل که بالاتر اشاره کردیم و اولویت‌بندی تجربه و مهارت‌های‌تان بر مبنای نیاز سازمان شانس قبولی‌تان را بیشتر می‌کند.

یکی از عوامل استرس‌زا ناآشنایی با محل برگزاری مصاحبه و چگونگی رسیدن به آن است. پیش از مصاحبه محل دقیق مصاحبه را روی نقشه پیدا کنید. در قدم بعد وسایل حمل و نقل عمومی یا پارکینگ‌های اطراف را بررسی کنید و بدانید از کجا باید سوار شید و در کدام ایستگاه پیاده شوید. حتما تمام گزینه‌ها را بررسی کنید. شاید در روز برگزاری مصاحبه گزینه‌ی موردنظرتان با مشکلی مواجه شود که مجبور شوید از گزینه‌ی دیگری استفاده کنید.

روز مصاحبه، برنامه‌ی دیگری نداشته باشید و فقط روی مصاحبه متمرکز شوید. برای داشتن تمرکز کامل روی مصاحبه لازم است روزتان بدون مشغله باشد و ذهن‌تان درگیر اتفاق‌های دیگر روز نشود.

خواب خوب پیش از هر اتفاق مهمی اهمیت دارد و کمک می‌کند حین مصاحبه ذهن‌تان شفاف‌تر باشد و عملکرد بهتری داشته باشد. قبل از خواب در مورد مصاحبه فکر نکنید یا تمرین نکنید. پیش از خواب چند دقیقه‌ای ذهن‌تان را خالی کنید تا با ذهنی آرام به خواب بروید. سعی کنید ساعتی بخوابید که خواب کافی داشته باشید و روز مصاحبه خسته و خواب‌آلود نباشید.

پس از خواب خوب و کافی، نوبت به داشتن خوراک مغذی پیش از مصاحبه می‌رسد. چه وعده‌ی پیش از جلسه صبحانه باشد و چه ناهار، سعی کنید غذایی مقوی بخورید تا انرژی‌تان را به خوبی تامین کند. صبحانه‌هایی بر پایه‌ی جو مثل گرانولا گزینه‌های خوبی هستند. برای ناهار هم ساندویچ‌هایی مناسب است که با نان‌های چندغله تهیه شده باشند و مواد پروتئینی مثل گوشت و مرغ هم داشته باشند. این غذاها علاوه بر اینکه مدت طولانی‌تری شما را پرانرژی نگه می‌دارند، باعث هوشیاری‌تان می‌شوند و کمک می‌کنند در طول مصاحبه گرسنگی آزارتان ندهد و انرژی‌تان تحلیل نرود.
از خوردن غذاهای خیلی چرب خودداری کنید. این غذاها شما را سنگین می‌کنند و باعث می‌شوند دچار رخوت شوید و عملکرد خوبی در مصاحبه نداشته باشید.


 

کمی استرس طبیعی است و احتمالا نمی‌توانید کاملا خونسرد باشید اما با تکنیک‌هایی مثل نفس عمیق و داشتن افکار مثبت سعی کنید خودتان را آرام کنید و اعتماد به نفس‌تان را حفظ کنید. جست‌وجوهای کامل در مورد شرکت و موقعیت شغلی می‌توانند در این مرحله به کمک‌تان بیایند و مطمئن‌تان کنند هر آنچه لازم است را می‌دانید.

پیش از مصاحبه فرصتی برای جست‌وجوهای تازه نیست اما می‌توانید برای به دست آوردن آرامش نگاهی به جست‌وجوهای قبلی بیندازید و مطمئن شوید همه‌ی نکات مهم در ذهن‌تان مانده و پاسخ‌ها را یک بار دیگر با خودتان مرور کنید.

لباسی مناسب برای مصاحبه بپوشید. در نگاه اول ظاهرتان به چشم می‌آید و به قضاوت مصاحبه‌کننده شکل می‌دهد بنابراین سعی کنید حرفه‌ای به نظر برسید. اگر نام مصاحبه‌کننده را می‌دانید، پیش از مصاحبه و در فرآیند جست‌وجو نام او را در لینکدین جست‌وجو کنید تا بیشتر درموردش بدانید و با شناختی که از فضا و فرد به دست آورده‌اید بهترین گزینه را برای پوشش‌تان انتخاب کنید. شب قبل از مصاحبه لباس‌ها را انتخاب کنید و مطمئن شوید اتو دارند تا مجبور نشوید کمی قبل از مصاحبه لباس اتو کنید و استرس به موقع نرسیدن هم به استرس‌هایتان اضافه شود.

سعی کنید کمی زودتر به محل مصاحبه برسید تا با فضا آشنا شوید و میزان استرس‌تان کاهش پیدا کند. در بازه‌ی زمان رسیدن و مصاحبه شبکه‌های اجتماعی را چک نکنید یا با دوست‌تان صحبت نکنید. مطمئن شوید تلفن همراه‌تان روی حالت بی‌صدا است یا کلا خاموشش کنید. در این فاصله می‌تواند به رفتار دیگر کارکنان دقیق شوید و در مورد فضا، افراد و روابط بین آن‌ها اطلاعاتی به دست آورید.
در نهایت پس از برداشتن همه‌ی این قدم‌ها نوبت به مصاحبه می‌رسد. با آماده‌سازی پیش از مصاحبه، اتفاق‌های خوبی برایتان می‌افتد و مصاحبه‌کننده حتما متوجه تمایز شما از دیگر نامزدها می‌شود.