چطور رزومه‌ای خوب بنویسیم و آن را به روز نگه داریم؟

زهرا ساعدی
نوشتن رزومه‌ای خوب اولین قدم برای پیدا کردن شغل است. زمانی که شرکتی آگهی استخدام منتشر می‌کند، صدها رزومه ارسال می‌شود و رزومه‌ی خوب دریچه‌ی ورود به مرحله‌ی بعد است. در واقع رزومه اولین فرصت شما برای ارائه‌ی خودتان است که فرصتی چندان طولانی هم نیست و باید در مدتی کوتاه خودتان را به شکلی موثر معرفی کنید. در ادامه در مورد تکنیک‌های نوشتن رزومه‌ای خوب و روش‌های به روز کردن رزومه صحبت می‌کنیم:



گام‌های ساخت رزومه‌ی خوب

１. انتخاب برنامه‌ای برای ساختن رزومه
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های رزومه‌ی خوب، زیبایی بصری آن است. می‌توان رزومه را خیلی ساده در ورد تایپ کرد اما با ساختن رزومه در اپلیکیشن‌های گرافیکی، می‌توانید آن را چشم‌نوازتر کنید. نرم‌افزارهای مختلفی برای ساخت رزومه وجود دارند که بسته به دانش‌تان در کار با نرم‌افزار می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.
اگر مهارت کافی برای کار با نرم‌افزارهای گرافیکی دارید سراغ این گزینه‌ها بروید:
•    Photoshop
•    Illustrator
•    Figma
اگر مهارت چندانی در کار با نرم‌افزارهای گرافیکی ندارید اما کار با تلفن هوشمند یا کامپیوتر برای‌تان راحت است سراغ این گزینه‌ها بروید:
•    Canva
•    Cake Resume
•    Quick Resume
اگر ترجیح می‌دهید وقت زیادی صرف نکنید و راحت‌تر رزومه بسازید می‌توانید از این وب‌سایت‌ها کمک بگیرید:
•    کاربوم
•    جابینجا
•    ایران‌تلنت
•    رزومیتو

２. مدل نوشتن رزومه‌تان را انتخاب کنید
رزومه‌ها به سه روش نوشته می‌شوند:
الف. برحسب سابقه‌ی کاری: در این روش آخرین سابقه‌ی کاری را در اول بیاورید و بعد سایر سوابق را ذکر کنید. این روش مرسوم‌ترین گزینه در بین کسانی است که سابقه‌ی کار دارند و حالا دنبال شغل دیگری می‌گردند.
ب. برحسب مهارت‌ها: این روش مناسب کسانی است که تازه می‌خواهند وارد بازار کار شوند و تجربه‌ی چندانی ندارند و می‌توانند روی مهارت‌هایی که دارند از جمله کار با نرم‌افزارهای مختلف، تسلط به زبانی دیگر و مهارت‌های اجتماعی تاکید کنند.
ج. بر حسب هر دو: در رزومه‌ای غنی هم مهارت‌ها و هم سوابق کاری ذکر می‌شود تا کارفرما دید بهتری از کارجو به دست آورد. در این روش کارجو این فرصت را دارد که هم درمورد کارهایی که کرده صحبت کند هم از توانایی‌هایش درمورد کارهایی که ممکن است پیش بیاید حرف بزند.
و موارد دیگری که ممکن است به کار بیاید مثل کارهای داوطلبانه‌ای که انجام داده‌اید، انجمن‌هایی که عضو بوده‌اید و دوره‌هایی که شرکت کرده‌اید.



بخش‌های رزومه‌ی کاری

بهتر است رزومه بخش‌های زیر را داشته باشد:
• اطلاعات تماس: شامل نام و نام خانوادگی، عنوان شغلی‌تان، شماره تماس، ایمیل، آدرس پروفایل لینکدین
• خلاصه‌ای درمورد خودتان: پاراگرافی چندخطی درمورد خودتان شامل تجربیات مرتبط، موفقیت‌هایی که کسب کرده‌اید، اهدافی که دنبال می‌کنید و در یک کلام معرفی‌نامه‌ای کوتاه از خودتان البته به سبک کاری!
• تجربه‌های شغلی: در این قسمت تجربه‌های کاری را به ترتیب از آخر به اول ذکر کنید. همچنین نام شرکت، تاریخ اشتغال در آن شرکت، مسئولیت‌های کلیدی و موفقیت‌های‌تان را ذکر کنید.
• تحصیلات: در این قسمت مقطع تحصیلی و دانشگاهی که در آن درس خوانده‌اید به همراه تاریخ شروع و پایان تحصیل را ذکر کنید.
• مهارت‌ها: در نوشتن این قسمت حتما دقت کنید مهارت‌هایی را بنویسید که با شغل درخواستی‌تان مطابقت داشته باشد. مثلا اگر می‌خواهید برای شغل مهندس نرم‌افزار رزومه ارسال کنید و دست‌پخت خوبی هم دارید، ذکر مهارت آشپزی به شما کمکی نمی‌کند. در عوض مهارت‌هایی را ذکر کنید که با پیشینه‌ی کاری و شغل درخواستی‌تان مطابقت دارد.
همچنین از ذکر مهارت‌های نرمی که دارید مثل مدیریت زمان، یا ارتباط اجتماعی خوب غافل نشوید. و البته در نوشتن مهارت‌ها اغراق نکنید و حقیقت را درمورد خودتان بنویسید.
• اطلاعات تکمیلی درمورد خودتان: شامل علایق، کارهای داوطلبانه، دوره‌هایی که گذرانده‌اید، زبان‌هایی که به آن‌ها تسلط دارید و تجربه‌های کاری مرتبط دیگر



چه زمانی باید رزومه‌مان را به روز کنیم؟

به روز نگه داشتن رزومه کمک می‌کند کارفرما دید واقعی‌تری از شما داشته باشد و همچنین از مهارت‌های تازه‌ی شما باخبر شود. با کار کردن در هر شغل تجربه‌های تازه‌ای به دست می‌آوریم و همچنین گاهی لازم است حین کار دوره‌ی آموزشی بگذرانیم. بنابراین خوب است پس از هر تجربه‌ی شغلی و به دست آوردن مهارتی تازه آن را در رزومه بیاوریم.
البته موارد به روز کردن رزومه فقط محدود به این موارد نیست و گاهی لازم است با توجه به شغلی که برایش درخواست می‌فرستیم تغییراتی در رزومه دهیم.

چطور رزومه‌مان را به‌روز کنیم؟

１. کلمات کلیدی را در رزومه بیاورید
در هر آگهی شغلی کلماتی کلیدی وجود دارد از جمله عنوان شغلی مورد نظر، مهارت‌های خواسته شده و توانایی‌های متناسب با کار. این کلمات را در آگهی شناسایی کنید و رزومه‌تان را منطبق با آن به‌روز کنید. مثلا ممکن است توانایی و سابقه ایجاد هماهنگی در تیم را داشته باشید اما در رزومه نیاورده باشید. و این توانایی در آگهی شغلی درخواستی شما اهمیت داشته باشد. بنابراین خوب است آگهی را به دقت بخوانید و کلمات کلیدی را پیدا کنید و در رزومه‌تان بیاورید.



２. عنوان رزومه‌تان را به‌روز کنید
عنوان رزومه معمولا شامل آخرین عنوان شغلی است. پس از هر تجربه‌ی کاری حتما عنوان شغلی را به روز کنید. همچنین اگر عنوان رزومه با عنوان شغلی ذکر شده در آگهی مطابقت داشته باشد شانس پذیرفته شدن شما بالاتر می‌رود. 

３. سروشکل رزومه را بهبود دهید
هرازچندگاهی دستی به رزومه بکشید و سروشکلش را بهبود دهید. فهرست‌وار کردن توانایی‌هایی که قبلا خطی نوشته بودید، تغییر فونت و تکمیل کردن توضیح درمورد یکی از مهارت‌های‌تان از جمله کارهایی است که می‌توانید برای به روز کردن رزومه انجام دهید.
همچنین اگر عکس پرسنلی‌تان را هم در رزومه گنجانده‌اید، عکس را به‌روز کنید.

４. موارد اضافی را حذف کنید
برای کسانی که اول راه پیدا کردن شغل هستند آوردن مواردی مثل تجربه‌های کارآموزی، فعالیت‌های داوطلبانه و شغل‌های پاره‌وقت خوب است اما اگر حالا چند سالی می‌شود که شاغل هستید مواردی مثل تجربه‌ی کارآموزی دیگر در رزومه‌ی شما اهمیت چندانی ندارند و حتی باعث شلوغ شدن رزومه می‌شوند. پس بهتر است در بین تجربه‌های گذشته مهم‌ترین‌ها و مرتبط‌ترین‌ها را انتخاب کنید و باقی را حذف کنید.
داشتن رزومه‌ای خوب و غنی تصویری حرفه‌ای از شما ارائه می‌دهد و تیم منابع انسانی متوجه شایستگی شما برای شغل مورد نظر می‌شوند و در آینده‌ی شغلی‌تان تاثیر زیادی دارد.